Penjadwalan dermaga dan proses pengiriman adalah bagian penting dari rantai pasokan logistik. Ini berlaku untuk pabrikan, distributor, gudang, dan fasilitas lainnya yang menerima kiriman masuk. Beberapa fasilitas tidak mengharuskan pengemudi atau operator hadir pada waktu yang dijadwalkan, sehingga mereka dapat memilih pendekatan “pertama tiba, pertama dilayani”. Namun, banyak yang menyadari pentingnya sistem yang dapat membawa truk ke tempat dok dengan cepat dan meminimalkan waktu tunggu. Sistem ini juga akan membantu mengurangi emisi dari truk yang dibiarkan menganggur. Ini juga memudahkan staf untuk mengetahui kapan pengiriman berikutnya mungkin dilakukan.
Banyak orang masih mengandalkan metode yang lebih tradisional dalam mengelola pengiriman masuk, seperti memesan waktu pengiriman melalui telepon dan kemudian mencatatnya dalam sebuah buku. Metode ini dapat menjadi tidak efisien dan menyebabkan pengiriman tertunda atau tidak terjawab, antrian panjang dan tanggung jawab tambahan pada petugas operator dan staf.
Jadi apa cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi penjadwalan dermaga dan membuat operasi “lebih hijau?” Sangat mudah dengan kalender penjadwalan online.
APA ITU KALENDER SCHEDLER ONLINE?
Untuk gambaran umum tentang seperti apa kalender penjadwalan online, pikirkan tentang perbankan online, Facebook, atau bahkan email. Ini adalah ide yang sama seperti sebelumnya, dalam perangkat lunak penjadwal online dapat diakses dan digunakan secara online seperti contoh lainnya. Untuk benar-benar mengimplementasikan perangkat lunak, Anda hanya perlu koneksi Internet. Ini adalah sesuatu yang hampir semua orang miliki hari ini. Tidak diperlukan perangkat keras, perangkat lunak, atau instalasi tambahan untuk menggunakan sebagian besar sistem. Penyedia layanan kalender online biasanya akan menangani semua pemeliharaan. Ini berarti bahwa distributor, produsen, gudang, dan entitas lain tidak perlu khawatir tentang dukungan TI.
Sekarang mari kita beralih ke fungsionalitas. Hal ini dapat berdampak dramatis pada cara fasilitas mengelola pengiriman masuk mereka. Meskipun ada banyak pilihan, semua penyedia layanan menawarkan fitur berikut:
* Penjadwal online untuk pengemudi dan operator. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan merampingkan seluruh proses pengiriman. Anda tidak lagi harus menjadwalkan pesanan melalui telepon, faks, dan email. Fasilitas inbound hanya menyediakan driver dan operator mereka dengan URL scheduler mereka. Jika mereka tidak mengetahui URL mereka, mereka dapat mengarahkan mereka ke portal atau situs web mereka dan kemudian mengklik tombol “Pesan Sekarang” atau “Jadwalkan Sekarang”. Mereka kemudian dapat melihat semua dermaga yang tersedia serta waktu pengiriman dan memilih slot yang diinginkan untuk dipesan.
Penjadwalan mandiri online nyaman bagi operator dan pengemudi. Hal ini memungkinkan mereka untuk menjadwalkan pengiriman pada setiap jam yang mereka pilih. Resepsionis, staf pendukung, dan personel lain tidak lagi diharuskan menjawab atau mengirim email. Sebaliknya mereka dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas yang lebih penting. Selanjutnya, staf dermaga akan dapat dengan cepat memeriksa jadwal pengiriman harian dan menerima informasi tentang kapan pengiriman akan tiba.
* Pengingat email dan SMS yang otomatis. Notifikasi pengiriman sulit dijadwalkan dan memakan waktu. Pengingat ini dapat mengurangi pengiriman yang terlewat atau terlambat yang dapat berdampak pada rantai pasokan. Beberapa perangkat lunak kalender penjadwal online akan mengingatkan pengemudi dan operator dengan mengirimkan email dan pesan teks pengingat sebelum waktu pengiriman mereka. Satu-satunya hal yang harus dilakukan fasilitas adalah menentukan kapan mereka ingin pengingat dikirim. Misalnya, satu atau dua hari sebelumnya.
* Kemampuan merekam dan melaporkan. Bagian penting dari proses ini adalah mengumpulkan dan memelihara informasi yang akurat tentang operator dan detail pengirimannya. Hal ini dapat memakan waktu bagi staf yang harus memasukkan dan memanipulasi data di beberapa file, spreadsheet, dan sumber lainnya. Penjadwal online memusatkan semua data sehingga mudah untuk menemukan detail spesifik. Banyak yang menyertakan laporan standar, yang secara otomatis ditarik langsung dari situs.
Kalender penjadwal kalender online lebih dari sekadar manfaat bagi operator dan fasilitas masuk. Ini juga dapat memiliki manfaat lingkungan, seperti mengurangi waktu tunggu dan emisi dari kendaraan yang berhenti. Akan lebih mudah bagi operator untuk mendapatkan pengiriman mereka masuk dan keluar dengan cepat, karena mereka akan memiliki waktu pengiriman tertentu dan tidak akan menunggu dalam antrean saat mesin mereka berjalan. Banyak pengiriman dapat dilakukan setiap minggu ke operasi yang sibuk, yang dapat menyebabkan emisi engine yang signifikan. Kalender penjadwal online ini menyederhanakan proses penjadwalan dermaga untuk memungkinkan fasilitas menerima pengiriman ini secara efisien dan dengan dampak lingkungan yang minimal situs judi slot online hudsoncityschooldistrict.
Seperti yang Anda lihat, penjadwalan online penting di arena pengiriman/penjadwalan dok. Sebagian besar aplikasi terjangkau dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan semua jenis operasi. Banyak penyedia penjadwalan menawarkan uji coba gratis, sehingga fasilitas dapat melihat perangkat lunak beraksi dan mendapatkan gambaran tentang apa yang ditawarkan. Perangkat lunak penjadwalan online dapat meningkatkan pengiriman.